Filipinli Personel İşlemleri

Miorec, Filipinler’deki bütün işlemlerde yetkili istihdam bürosu olan Gerdin International Manpower Inc. ile yaklaşık 7 yıldır iş birliği içindedir.

Miorec İnsan Kaynakları A.Ş.

Filipinler Çalışma Ateşeliği – Lübnan (POLO) ve Filipinler Yurtdışı İstihdam Bürosu (POEA) tarafından POLO – LEBANON – 0003-CA-27092021 lisans numarası ile akredite bir Yabancı İstihdam Bürosudur.

Miorec, Filipinler’deki bütün işlemlerde yetkili istihdam bürosu olan Gerdin International Manpower Inc. ile yaklaşık 7 yıldır iş birliği içindedir

İşlemler

Evinizde veya işyerinizde bir Filipinli personel çalıştırmak istediğinizde personelin Filipinler’den Türkiye’ye gelerek yasal olarak çalışmaya başlaması için bazı prosedürlerin yerine getirilmesi gerekmektedir.

Bunlar 5 ana başlıkta toplanabilir:

Bu işlemler ilk kez Türkiye’ye gelecek veya bir işveren üzerinde ilk kez çalışacak Filipinli personeller için zorunludur.

Çalışma Vizesi Başvurusu: 1-2 hafta

İlk işlem Manila’daki Türk Konsolosluğu aracılığıyla Çalışma Vizesi başvurusudur.

Miorec tarafından hazırlanan başvuru dosyası ile yabancı personel Gerdin Manpower’ın rehberliğinde Çalışma Vizesi için başvuruda bulunur.

Çalışma İzni Başvurusu: 3-4 hafta

Çalışma Vizesi başvurusu sonrasında Türk Konsolosluğu tarafından Çalışma İzni başvurusu yapmamızı sağlayan Referans numarası iletilir. Daha sonra Miorec ilgili Referans numarası ile Çalışma Bakanlığı online sistemi üzerinden işveren adına Çalışma İzni başvurusunu tamamla

Sertifikasyon Süreci: 3-4 hafta

Filipinli yabancı personel Çalışma İzni süreci ile eş zamanlı olarak Gerdin Manpower aracılığı ile Çıkış İzni sürecine başlar.

Bu süreçte aşağıdaki işlemler tamamlanır:

  1. Sağlık Taraması – 1-2 gün
  2. PDO’S Eğitimleri – 1 gün
  3. TESDA Eğitimleri – 15 gün, Manila
  4. OWWA Seminerleri – 1 gün

Evrak Onay İşlemleri: 3 hafta

Çalışma İzni işlemleri tamamlanan Filipinli personelin ülkesinden çıkış yapabilmesi adına bazı yasal süreçleri tamamlamaları istenir.

Bu işlemlere kısaca “Çıkış İzni İşlemleri” denmektedir.

Çıkış İzni alabilmek için öncelikle aşağıda belirtilen evrakların Lübnan’daki Filipinler Büyükelçiliği – Çalışma Ateşeliği’ne (POLO) Türkiye’de akredite bir Özel İstihdam Bürosu tarafından onaylatılması gerekiyor.

İşverenler Türkiye’de ve Filipinler’de bir Özel İstihdam Bürosu olmadan bu süreci işletemezler. Türkiye’de ve Filipinler’de bir aracı Acente kullanılması zorunludur.

Gerekli Evraklar:

  • Standart İş Sözleşmesi – 2 yıllık
  • İşveren Taahhütnamesi
  • Acil Durum Eylem Planı
  • Bilgi Formu
  • İşveren Pasaport
  • İşveren Adli Sicil Belgesi
  • İşveren Gelir Belgesi
  • Filipinli Personel Pasaport
  • Filipinli Personel Çalışma İzin Kartı veya Çalışma Vizesi
  • Gerdin Manpower Evrakları
  • Miorec Evraklar

İşlem Adımları aşağıda belirtilmiştir:

  1. Öncelikle İş Sözleşmesi için Türkçe tercüme yaptırılır.
  2. Daha sonra Tercüme için Noter onayı yaptırılır.
  3. Noter onayı yapılan evrak için Apostil onayı yapılır.
  4. Diğer başvuru evrakları ile birlikte dosyamız POLO Lübnan’a gönderilir.
  5. POLO onayladığı evrakları Filipinler’e Gerdin Manpower’a gönderir.
  6. Evrak onay işlemi için süreç tamamlanır.

Bu işlem ile Filipinli personel ve İşvereni arasında 2 yıllık bir iş Sözleşmesi yapılır ve onaylanan evraklar 2 yıl geçerlidir. 2 yılın sonunda personel aynı işveren üzerinde çalışmaya devam ediyorsa benzer bir evrak onay işlemi daha yapılması gerekmektedir. Bu işleme de “Balik Mangagawa” denir.

Çıkış İzni için Başvurulması – 3 hafta

POLO Lübnan tarafından onaylanan evrak asılları uluslararası kargo ile Gerdin Manpower’a gönderilir. 4-5 gün içinde evraklar Manila’ya ulaşır.

  1. Çıkış İzni için POEA’ya başvuru – 10 işgünü
  2. Çıkış İzninin Alınması ve Türkiye’ye Uçuşunun Planlanması
  3. Uçuştan 48 saat önce PCR testi yaptırılır.
  4. Negatif sonuçlu PCR testi ile Türkiye’ye gelebilir.

Bütün süreçleri tamamlayan Filipinli personel için Türkiye’ye girişinden itibaren işverenin yabancı personeli için ilgili SGK Müdürlüğü’ne derhal kayıt işlemini yaptırması gerekir.

Ayrıca yabancı personelin Türkiye’ye girişinden sonraki 20 işgünü içinde de adres kayıt işleminin yapılması gerekmektedir.

TÜM SÜREÇ, yaklaşık 12 hafta sürebilmektedir. Lütfen programınızı buna göre yapınız.

Balik Mangagawa Süreci:

Aynı işveren üzerinde 1 yıldan daha fazla süredir çalışan Filipinli personellerin evrak onay işlemleri ve Çıkış İzni süreci “Balik Mangagawa” adı altında takip edilir. Bu süreçte de yine benzer evraklar için onay süreci yürütülür. Ancak Filipinler’de herhangi bir acenteyle çalışma zorunluluğu yoktur. Bu süreçte de Miorec her aşamada işverene ve Filipinli personele destek olacaktır.

İlgili Kurumlar:

Türk Konsolosluğu – Manila, Filipinler
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı – Ankara, Türkiye
Philippine Overseas Labor Office (POLO) – Lübnan
Philippine Overseas Employment Administration (POEA) – Manila, Filipinler
Miorec Lisans Numarası: POLO – LEBANON – 0003-CA-27092021

GERDIN INTERNATIONAL MANPOWER INC.

Aida Gerodias önderliğinde Gerdin International Manpower firması, Filipinli personel işlemlerinde 20 yıldan fazla tecrübeye sahip, deneyimli ve köklü bir ajanstır.

Özellikle Türkiye operasyonlarında Filipinler’deki en tecrübeli ve en profesyonel çalışan ajanstır.

Özel İstihdam Bürosu
Adres: 6/F, DE LEON CENTER, 1151 M H DEL PILAR ST. COR. N ERMITA, MANILA, FİLİPİNLER
Tel: +63 8256-0521/ 8256-0523
Email: gerdinmanpower@yahoo.com
Yetkilisi : Ms. AIDA C. GERODIAS
Lisans Geçerliliği : 12/12/2019 to 12/11/2023

Türkiye’de kaçak durumda olan Filipinlilerin İşlemleri

Türkiye’de kaçak olan Filipinli personeller için Türkiye’de hiçbir işlem yapılamaz. Türkiye’de tekrar yasal hale gelebilmeleri için ülkelerine gidip yukarıdaki süreci başlatmaları gerekmektedir. (Kaçak yabancılar kendi ülkelerinden başka bir ülkeye gidip bu süreci başlatamazlar.) Türkiye’den çıkış yaparken ilgili havaalanında “Vize İhlal Departmanı’na” başvurarak kaçak kaldıkları sürenin cezasını ödemek durumundadırlar. Aksi taktirde Giriş yasağı alabilirler.

Yıllık izin için ülkesine gitmek isteyen Filipinli personeller için yapılması gereken onay işlemi ve çıkış izni sürecini ifade eder.

Aynı işveren üzerinde 1 yıldan daha fazla süredir çalışan Filipinli personellerin evrak onay işlemleri ve Çıkış İzni süreci “Balik Mangagawa” adı altında takip edilir. Bu süreçte de yine benzer evraklar için onay süreci yürütülür. Ancak Filipinler’de herhangi bir acenteyle çalışma zorunluluğu yoktur.

Evrak onay işlemi yine aynı şekilde Lübnan’daki POLO (Çalışma Ataşeliği) aracılığıyla yapılır. POLO tarafından onaylanan evraklar Türkiye’ye ya da Filipinler’de işverenin talep ettiği bir adrese gönderilir.

Bu süreçte de Miorec her aşamada işverene ve Filipinli personele destek olacaktır.